Die AutorInnen und das Buch
Das Buch “Workation – Arbeiten, wo andere Urlaub machen” wurde von Omer Dotou, Anne-Katrin Schwanitz und Steffi Hochgraef geschrieben. Alle drei arbeiten für die Unternehmensberatung BDAE Consult GmbH, die sich auf die soziale Absicherung von Personen im Ausland und auf Fragen zum internationalen Einsatz von Mitarbeitenden spezialisiert hat. Das Buch beschreibt, wie ArbeitnehmerInnen Arbeit und Urlaub miteinander verbinden können, indem sie eine Workation machen. Allerdings muss eine solche Workation gut vorbereitet sein, insbesondere wenn sie im Ausland stattfindet. Das Buch beschreibt, für wen dieses Arbeitsmodell geeignet ist, wer es in Anspruch nehmen kann und welche Besonderheiten zu beachten sind. Das Buch ist in der Reihe “Taschengeldes” bei Haufe erschienen. Doch gehen wir in die Details des Inhalts.
Die Inhalte
Das Buch umfasst gut 120 Seiten und ist in drei Hauptkapitel unterteilt: “Die Grundlagen”, “Rechtliches” und “Wie Workation gelingt – Tools zur Umsetzung”.
Im Teil “Die Grundlagen” werden die Begriffe Workation, Zahlen und Statistiken rund um Workation, beliebte Ziele, Begriffsdefinition und Abgrenzung, Anspruch auf Workation, für wen sich Workation anbietet, Vorteile für Arbeitnehmende, Vor- und Nachteile für Arbeitgebende und hybrides und asynchrones Arbeiten auf Distanz behandelt:
- Workation – was ist das eigentlich: Der Begriff Workation setzt sich aus den Worten “Work” und “Vacation” zusammen und beschreibt das Konzept, Arbeit und Urlaub miteinander zu verbinden.
- Zahlen und Statistiken: Es werden Zahlen und Statistiken rund um das Thema Workation präsentiert, die zeigen, dass immer mehr ArbeitnehmerInnen dieses Arbeitsmodell nutzen.
- Beliebte Ziele: Hier werden beliebte Ziele für Workations vorgestellt, darunter Städte wie Berlin, Barcelona und Lissabon sowie ländliche Regionen wie die Toskana oder die Provence.
- Begriffsdefinition und Abgrenzung: Dieses Unterkapitel erklärt, was genau unter einer Workation zu verstehen ist und wie sich dieses Konzept von anderen Arbeitsmodellen wie Homeoffice oder Telearbeit abgrenzt.
- Anspruch auf Workation: Es wird erläutert, wer einen Anspruch auf Workation hat und welche Voraussetzungen dafür erfüllt sein müssen.
- Für wen sich Workation anbietet: In diesem Unterkapitel wird beschrieben, für welche Berufsgruppen und Tätigkeiten sich eine Workation besonders anbietet.
- Vorteile für Arbeitnehmende: Es werden die Vorteile einer Workation für Arbeitnehmer:innen aufgezeigt, darunter mehr Flexibilität, eine bessere Work-Life-Balance und die Möglichkeit, neue Orte und Kulturen kennenzulernen.
- Vor- und Nachteile für Arbeitgebende: Es werden die Vor- und Nachteile einer Workation für Arbeitgebende dargestellt, darunter eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung, aber auch mögliche Herausforderungen bei der Kommunikation und Zusammenarbeit.
- Hybrides und asynchrones Arbeiten auf Distanz: Dieses Kapitel erläutert, wie hybrides und asynchrones Arbeiten auf Distanz funktionieren kann und welche Vorteile es bietet.
Im zweiten Teil “Rechtliches” werden aufenthaltsrechtliche, arbeitsrechtliche, sozialversicherungsrechtliche und steuerrechtliche Aspekte genauer behandelt:
- Aufenthaltsrechtliche Aspekte: In diesem Unterkapitel geht es unter anderem um Einreisebestimmungen und die mögliche Aufenthaltsdauer für eine Workation.
- Arbeitsrechtliche Aspekte: Es werden die arbeitsrechtlichen Aspekte einer Workation behandelt, darunter die Arbeitszeit, der Urlaubsanspruch und die Fürsorgepflicht des Arbeitgebers.
- Sozialversicherungsrechtliche Aspekte: Es werden Aspekte wie die Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung näher beleuchtet.
- Steuerrechtliche Aspekte: Hier geht es um die Besteuerung des Arbeitslohns und die Absetzbarkeit von Kosten.
Im dritten Teil “Wie Workation gelingt – Tools zur Umsetzung” werden schließlich konkrete Umsetzungstipps behandelt:
- Tipps für Arbeitnehmende: In diesem Teil werden Tipps für Arbeitnehmer:innen gegeben, wie sie eine Workation erfolgreich planen und durchführen können.
- Technische Voraussetzungen: Es werden die technischen Voraussetzungen für eine erfolgreiche Workation erläutert, darunter eine stabile Internetverbindung und die richtige Ausstattung.
- Tipps für Personalverantwortliche: In diesem Teil werden Tipps für Personalverantwortliche gegeben, wie sie ihre Mitarbeitenden bei der Planung und Durchführung einer Workation unterstützen können.
- Von anderen lernen – Workation-Fälle aus der Praxis: Dieses Unterkapitel stellt zwei Fälle konkret vor, wie eine Workation erfolgreich umgesetzt wurde: Workation in der EU und Workation in Brasilien.
- Antragsformular: Es wird ein Antragsformular für eine Workation vorgestellt, das ArbeitnehmerInnen bei ihrem Arbeitgeber einreichen können.
- Checkliste: Es wird eine Checkliste mit 6 Schritten für die Planung einer Workation bereitgestellt, die auch als Download zur Verfügung steht.
- Workation-Guideline – ein Fundament für die rechtssichere Gestaltung von Workation: Aufgrund der erhöhten Fürsorgepflichten des Arbeitgebers bei Workation bedarf es entsprechender unternehmensinterner Regelungen. Eine Checkliste für eine interne Guideline wird hierzu bereitgestellt.
- Zusatzvereinbarung zum Anstellungsvertrag: Es wird eine konkrete Zusatzvereinbarung zum Anstellungsvertrag vorgestellt, die die Bedingungen für eine Workation regelt.
Ein Stichwortverzeichnis schließt das Buch ab.
Das Fazit
Alles in allem ein kompakter Ratgeber, der gut in Haufe’s Taschenguide-Reihe passt. Das Buch hilft sowohl ArbeitnehmerInnen wie auch Arbeitgebern, sich einen ersten Überblick über das Thema zu verschaffen. Hierfür deckt der Guide alle wichtigen Aspekte des Themas ab. Aufgrund seiner Kompaktheit mussten dabei natürlich Abstriche gemacht werden, wobei es den AutorInnen gelungen ist, Theorie und Praxis des Themas gut abzudecken und in nützlicher Form zu präsentieren.
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Anmerkung zur Transparenz: Das Buch wurde dem Autor dieses Artikels vom Verlag kostenlos zur Rezension zur Verfügung gestellt. Die Meinung des Autors ist hiervon jedoch nicht beeinflusst.
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