Thought Bite – Lean Construction und das Last Planer System (LPS)

In der modernen Bauwirtschaft sind Projektverzögerungen und Kostenüberschreitungen häufig anzutreffen. Lean Construction adressiert diese Herausforderungen, indem es die Verschwendung reduziert, die Ressourcennutzung verbessert und die Zusammenarbeit zwischen Projektbeteiligten verstärkt. Beispiele für typische Verschwendung im Bauwesen sind unnötige Materialbestände, Wartezeiten aufgrund unzureichender Abstimmung zwischen Gewerken und ineffiziente Transportwege. Solche ineffizienten Prozesse führen häufig zu erhöhten Kosten und Verzögerungen, die durch Lean Construction minimiert werden können. Lean Construction überträgt Prinzipien des Lean Managements aus der Automobilindustrie auf die Bauwirtschaft, um die Effizienz zu steigern und den Kundennutzen zu maximieren. Zu diesen Prinzipien gehören die Reduktion von Verschwendung, der kontinuierliche Verbesserungsprozess (Kaizen), die Maximierung des Wertstroms und die Just-in-Time-Lieferung. Ein mögliches Framework dieses Ansatzes ist das Last Planer System (LPS), welches eine praxisorientierte Planung und Steuerung der Bauprozesse ermöglicht. Das LPS gilt als praxisorientiert, da es die operativen Fachkräfte direkt in den Planungsprozess einbindet und somit sicherstellt, dass die Pläne realistisch und umsetzbar sind. Diese Einbindung der Fachkräfte führt zu einer besseren Nutzung von Fachwissen, was wiederum die Effizienz steigert und die Wahrscheinlichkeit von Verzögerungen reduziert.

Was ist Lean Construction?

Lean Construction adaptiert die Grundsätze des Lean Managements für den Bausektor. Diese Grundsätze beinhalten die Reduktion von Verschwendung, die Maximierung des Kundennutzens und die kontinuierliche Verbesserung. Während die Automobilindustrie auf optimierte Fließbandprozesse setzt, liegt bei Lean Construction der Fokus auf der Integration aller am Bauprozess beteiligten Akteure. Ziel ist die Optimierung des gesamten Projekts, von der Planung bis zur Fertigstellung.

Ein zentrales Element von Lean Construction ist die Fokussierung auf Wertschöpfung und die Vermeidung von nicht wertschöpfenden Aktivitäten. Materialverschwendung, unnötige Wartezeiten und ineffiziente Abläufe sollen durch verbesserte Planung, transparente Kommunikation und proaktive Problemlösung minimiert werden. Das Ziel ist es, reibungslose Abläufe zu gewährleisten und Probleme frühzeitig zu identifizieren, bevor sie zu Verzögerungen oder Mehrkosten führen. Dafür ist eine enge Abstimmung zwischen Auftraggebern, Planern und Gewerken erforderlich.

Lean Construction basiert auf offener Kommunikation und gegenseitigem Vertrauen. Alle Beteiligten werden ermutigt, Risiken und Verbesserungspotenziale frühzeitig anzusprechen, um gemeinsam Lösungen zu finden. Diese Transparenz ist besonders wichtig in der Bauwirtschaft, wo viele Gewerke eng zusammenarbeiten müssen, um die Projektziele zu erreichen.

Das Last Planer System – die zentrale Methode

Das Last Planer System (LPS) ist eine der zentralen Methoden von Lean Construction. Es wurde vom Lean Construction Institute entwickelt und zielt darauf ab, die Projektsteuerung realistischer und effektiver zu gestalten. Das LPS basiert darauf, die Planung an diejenigen zu delegieren, die die Arbeit tatsächlich ausführen – die sogenannten „Last Planer“. Diese Akteure, oft Bauleiter oder Vorarbeiter, sind für die detaillierte Wochenplanung und die Sicherstellung der Durchführbarkeit der geplanten Arbeiten verantwortlich.

Im Gegensatz zu zentralisierten Bauplänen setzt das LPS auf eine praxisorientierte Planung durch die Fachkräfte vor Ort. Diese Methode stellt sicher, dass die Pläne realistisch sind und die Ressourcen optimal genutzt werden. Zudem reduziert LPS Planungsunsicherheiten und fördert die effektive Zusammenarbeit der verschiedenen Gewerke. Die Beteiligung der operativen Fachkräfte verbessert die Qualität der Planung, da ihre Erfahrung und ihr Wissen direkt in den Planungsprozess einfließen.

Ein großer Vorteil des LPS ist die Delegation der Planungsverantwortung an diejenigen, die die größte Erfahrung auf der Baustelle haben. Diese Praxisnähe führt zu realistischeren Planungen, steigert die Motivation der Mitarbeiter und erhöht die Verbindlichkeit der Zusagen. Die Last Planer sind in der Lage, Probleme frühzeitig zu erkennen und passende Lösungen zu entwickeln, bevor sie sich zu größeren Hindernissen auswachsen. Ein Beispiel hierfür ist ein großes Bauprojekt, bei dem die Einführung des LPS es ermöglichte, Planungsänderungen flexibel umzusetzen und potenzielle Konflikte frühzeitig zu identifizieren. Dadurch konnten Verzögerungen vermieden und die Zusammenarbeit zwischen den Gewerken gestärkt werden.

Wie funktioniert das Last Planer System?

Das Last Planer System umfasst mehrere Schritte zur kontinuierlichen Steuerung des Bauprozesses:

Masterplanung: Die langfristige Planung des Projekts, die als Richtschnur für alle weiteren Planungen dient. Hierbei werden die grundlegenden Projektziele definiert und strategische Entscheidungen getroffen, die den Rahmen für das gesamte Projekt setzen.
Phasenplanung: Das Projekt wird in konkrete Abschnitte unterteilt, und Meilensteine werden definiert. Die Phasenplanung ermöglicht eine präzise Koordination der verschiedenen Gewerke und stellt sicher, dass alle Beteiligten rechtzeitig wissen, wann welche Arbeiten erforderlich sind.
Look-Ahead Planung: In einem Zeitraum von sechs bis acht Wochen werden anstehende Arbeiten detailliert analysiert, um mögliche Hindernisse frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen zur Beseitigung dieser Hindernisse zu ergreifen. Diese Planungsebene sorgt dafür, dass alle benötigten Ressourcen rechtzeitig zur Verfügung stehen und die Effizienz gesteigert wird.
Wochenplanung: Die kurzfristige operative Planung durch die Last Planer stellt sicher, dass alle Arbeiten machbar sind und die Ressourcen effizient genutzt werden. In wöchentlichen Besprechungen legen die Last Planer fest, welche Aufgaben in der kommenden Woche ausgeführt werden sollen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Pläne realistisch sind und auf den aktuellen Bedingungen der Baustelle basieren.
Tageskoordination und Rückblick: Die tägliche Abstimmung der Beteiligten sowie der Rückblick auf die erledigten Arbeiten fördern eine schnelle Anpassung an geänderte Bedingungen und eine kontinuierliche Verbesserung des Bauprozesses. In diesen Besprechungen werden aktuelle Herausforderungen identifiziert und sofortige Maßnahmen eingeleitet, um den Arbeitsfluss zu sichern.

Das Last Planer System fördert die Eigenverantwortung der Ausführenden und verstärkt die Zusammenarbeit der Gewerke. Statt auf unvorhergesehene Schwierigkeiten zu reagieren, ermöglicht das LPS eine proaktive Identifizierung und Beseitigung von Hindernissen. Regelmäßige Rückblicke helfen dabei, den Bauprozess kontinuierlich zu optimieren und die Qualität der Arbeit zu verbessern.

Warum ist das Last Planer System so wirkungsvoll?

Ein Hauptproblem konventioneller Bauprojekte besteht darin, dass die Planungen oft von Personen erstellt werden, die wenig mit der Ausführung zu tun haben. Dies führt zu unrealistischen Vorgaben, Missverständnissen und letztlich zu Verzögerungen und Kostensteigerungen. Das Last Planer System bindet die operativen Fachkräfte ein, wodurch die Planungen realitätsnäher und zuverlässiger werden. Beispielsweise zeigte ein Bauprojekt, dass durch die Einbindung der Fachkräfte frühzeitig potenzielle Konflikte zwischen verschiedenen Gewerken identifiziert und behoben werden konnten, was zu einer erheblich verbesserten Einhaltung des Zeitplans führte.

Das LPS fördert zudem die kontinuierliche Kommunikation zwischen den Gewerken. Auf Baustellen, auf denen verschiedene Gewerke parallel arbeiten, ist eine effektive Abstimmung essenziell, um Konflikte zu vermeiden und die Qualität der Arbeit zu verbessern. Eine offene Kommunikation trägt dazu bei, Missverständnisse zu verhindern und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Ein weiterer Erfolgsfaktor des LPS ist die Sicherstellung der Machbarkeit der geplanten Arbeiten. Da die Planung von den Ausführenden erfolgt, sind die Pläne realistisch und auf die Gegebenheiten abgestimmt. Projekte, die das LPS nutzen, sind seltener von Verzögerungen und Budgetüberschreitungen betroffen, da Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden.

Fazit

Lean Construction und das Last Planer System bieten einen strukturierten Ansatz, um Bauprojekte effizienter zu gestalten. Der Fokus liegt auf realistischer Planung, proaktiver Problemlösung und intensiver Zusammenarbeit. Besonders in komplexen Großprojekten tragen Lean-Methoden und LPS dazu bei, Zeitpläne einzuhalten, Kosten zu reduzieren und die Motivation der Beteiligten zu stärken. Die Vermeidung von Verschwendung, verbesserte Kommunikation und die Einbindung der Ausführenden sind zentrale Erfolgsfaktoren für erfolgreiche Bauprojekte.

Der Übergang zu Lean Construction erfordert eine Veränderung etablierter Denk- und Arbeitsweisen, doch die Vorteile – gesteigerte Effizienz und bessere Zusammenarbeit – sind den Aufwand wert. Lean Construction ist keine starre Methode, sondern eine Philosophie, die Flexibilität, Engagement und Zusammenarbeit fördert. Ein Beispiel hierfür ist ein großes Bauprojekt, bei dem durch die Einführung von Lean Construction die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Gewerken deutlich verbessert wurde. Dadurch konnten Planungsänderungen schnell und flexibel umgesetzt werden, ohne die Projektziele zu gefährden. Ein Beispiel hierfür ist ein großes Bauprojekt, bei dem Lean Construction dem Team ermöglichte, unerwartete Planungsänderungen flexibel zu bewältigen und Verzögerungen zu vermeiden. Der Erfolg eines Bauprojekts hängt von den Menschen ab, die daran beteiligt sind. Lean Construction hilft, dieses Potenzial zu entfalten und das Projekt zu einem Erfolg zu machen.